「受信したメールが意図しないフォルダーへ勝手に自動移動し、手動で受信トレイに戻そうとするとエラーが発生する」という不具合について、ご相談をいただきました。
今回はお客様のご都合に合わせ、TeamViewer(遠隔操作ソフトウェア) を活用したリモートサポートにて即日対応を実施いたしました。
■ 障害の原因
お客様環境のメッセージフィルター設定や迷惑メール判定には該当するルールが存在しなかったため、詳細な動作検証を行いました。
その結果、特定のフォルダーにおける同期情報の破損(RENAME failed エラー)が発生しており、該当フォルダーへメールが強制的に引き込まれていたことが原因と判明いたしました。
■ 対応内容
お電話による状況ヒアリングおよび接続環境の確認
TeamViewerによるリモート接続および現象の再現検証
該当フォルダー内メールの安全な退避処理
破損フォルダーの削除およびIMAP同期情報の再生成(リセット)
テストメール送信による正常な受信動作の確認
遠隔操作サポートを活用することで、ご訪問や実機の預かりをすることなく、お問い合わせ当日にトラブルを完全復旧させることができました。
■ メールソフト・各種PCトラブルでお困りの方へ
メールソフトの不具合は、設定画面上に現れない内部ファイルや同期情報の破損が原因となっているケースが多く見受けられます。
メールの自動振り分けや消失などの異常挙動
エラーが表示されメールの移動や送受信が行えない
急ぎでトラブルを解決したい(遠隔対応のご相談)
このようなお困りごとがございましたら、igawaPCworksまでお気軽にご相談ください。